+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как сшивается кассовая книга

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как сшивается кассовая книга

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию 1 книгу на ЛитРес в подарок! Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе. Кассовая книга является одним из самых важных документов кассира. В ней отражают все поступления наличных в кассу и любой расход.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кассовая книга не требует регистрации в налоговых органах.

Как сшить кассовую книгу?

По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке. Для того, чтобы производить расчеты наличными, необходимо иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу. Порядок ведения кассовых операций в российской федерации. При этом, если вы принимаете наличные деньги от населения, то должны еще иметь кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой инспекции и вести журнал кассира- операциониста Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Кассовую книгу можно вести и в электронном виде, ежедневно распечатывая текущую дату и подшивая ее к ранее распечатанным страницам. По окончании года ее нужно сшить. Кассовая книга ведется по утвержденной форме. Каждый год начинается новая кассовая книга. Заполняется за каждый день, когда совершались операции с наличными деньгами.

Можно купить в магазине журнал установленной формы, тогда в начале года пронумеровываются страницы, прошиваются, все это скрепляется печатью и потом заполняется в хронологическом порядке вручную. Можно вести в электронном виде и распечатывать за каждый день, когда было движение, а в конце года прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписью директора и главного бухгалтера если он есть. Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира. Если вы книгу купили, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и есть отчет кассира, он отрывается и хранится отдельно.

Если вы ведете кассовую книгу в электронном виде рекомендую , то распечатываете за каждый день приходные и расходные кассовые ордера, вкладной лист и отчет кассира, то есть по сути у вас получается кассовая книга, состоящая из двух частей. Листы в них нумеруются в порядке возрастания с начала года, на последнем в месяце вкладном листе проставляется общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а на последнем за календарный год — общее количество листов за год.

Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером, его отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру, подшивается к банковской выписке. Расход денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером или несколькими. Когда вы сдаете деньги в банк, вам выдают ордер и квитанцию.

Квитанцию подшиваете к кассе, ордер — к банковской выписке. В реальности, если вы только выдаете деньги на зарплату и хозрасходы, это может быть кабинет бухгалтера с сейфом в нем. Это может быть либо отдельный работник, либо обязанности кассира могут быть возложены на бухгалтера, или на директора. С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Чтобы получать деньги в банке, например, на выплату зарплаты, вам понадобится чековая книжка пишется заявление на получение чековой книжки по форме банка. Перед поездкой в банк за деньгами вы заполняете чек правила заполнения — на обложке чековой книжки , ставите подписи, печать. Обычно нужно заранее позвонить в банк и предупредить, какую сумму вы планируете снять по чеку. В случае, если у вас постоянная денежная выручка, вы можете получить у банка разрешение использовать дневную выручку на выплату зарплаты и выдачу под отчет на хозрасходы форму дает банк.

Также в начале года вы можете оговорить с банком лимит остатка кассы. Это сумма денег, которая может оставаться в кассе на конец дня. По умолчанию, лимит остатка кассы равен нулю, и это значит, что в конце дня все наличные деньги из кассы нужно сдать в банк. Исключение составляют только суммы, снятые на выплату зарплаты, они могут находиться в кассе в течение 3 рабочих дней. Если нужно купить что-либо за наличные, канцтовары, к примеру, можно выдать деньги работнику под отчет либо директору — он тоже считается работником; возможен вариант, когда директор выдает деньги сам себе если в штате больше никого нет.

Это значит, что тот, кому выдали деньги должен на них что-то купить, а потом отчитаться о покупке, заполнив авансовый отчет есть унифицированная форма , и приложить к нему кассовый и товарный чеки. Естественно эта продукция должна быть принята к учету, а расходы экономически обоснованы.

Обратите внимание, что если организация- продавец выписывает накладную и счет-фактуру, эти документы должны быть выписаны на организацию, а у вашего сотрудника должна быть доверенность на получение продукции. Только в этом случае вы сможете принять ее к учету. Законодательно не установлен срок, на который деньги можно выдать подотчет, организация может сама его установить издать об этом приказ однако не стоит устанавливать слишком большой срок, чтобы не вызвать подозрения со стороны проверяющих.

По окончании этого срока сотрудник должен отчитаться о покупке либо вернуть деньги в кассу. По командировочным расходам работник должен отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки. Запрещается выдавать новые суммы под отчет, если работник не отчитался по старым. Кассовую дисциплину имеет право проверить банк, в котором у вас открыт счет.

Об этом вас известят в письменном виде. Нужно будет предоставить в банк на проверку полностью оформленные вкладные листы кассовой книги, отчеты кассира с прилагающимися документами и авансовые отчеты, если выдавались деньги под отчет. Если проверка затрагивает текущий год, кассовую книгу сшивать не нужно сшивается в конце года.

По окончании проверки вам вернут кассовую книгу и выдадут акт о проведении проверки кассовой дисциплины, возможно с замечаниями, в соответствии с которыми нужно будет кассовую книгу исправить. Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами. Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.

Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия. Распечатывать листы будущей кассовой книги нужно за каждый день, когда было хотя бы одно движение, а в конце года подшить кассовую книгу. Кассовая книга общеутвержденной формы состоит обязательно из двух частей: отчета кассира и вкладного листа в кассовую книгу.

В купленной форме книги все записи производятся шариковой ручкой с применением копировальной бумаги, получившийся другой экземпляр — это будет отчет кассира, он должен отрываться и храниться отдельно.

Если организация ведет кассовую книгу в электронном варианте, что рекомендуется, то за каждый день должны распечатываться расходные и приходные кассовые ордера, отчет кассира и вкладной лист, по сути, должна получаться кассовая книга, которая состоит из двух абсолютно одинаковых по сумме частей. Листы в них пронумеровываются самой программой в порядке хронологии от начала года, вручную проставлять нумерацию страниц уже не надо.

На последнем месячном вкладном листе ставится количество листов кассовой книги за месяц, а за отчетный год — на последнем листе ставится количество листов за год.

Экономическая нестабильность в стране вынуждает россиян искать дополнительные источники сохранения накопленного капитала. Вложение денег в. В связи с тем, что существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги. Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца.

Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя. Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений.

То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 в соответствии с постановлением Госкомстата от Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира.

Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется. В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете скреплены скрепляющей скобой или проклеены.

При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, то есть ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в 1С:Предприятие или другую либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel , следует поступить так.

Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира. Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку. По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.

Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления либо в конце года листы брошюруются и прошиваются. На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов.

Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней.

В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями руководителя, главбуха. О том, как прошить кассовую книгу. Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.

На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга образец способа сшивания, который был подробно описан выше. В отличие от журнала кассира-операциониста кассовую книгу не требуется регистрировать в ИФНС. В банк требуют кассовую книгу за 3 месяца?

N 40 с изменениями от 26 февраля г. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги.

Одновременно с ней формируется машинограмма Отчет кассира. Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

Как правильно вести и подшивать кассовую книгу в 2019 году

Предприятие как и его подразделения может вести кассовую книгу как в бумажном, так и в электронном виде. Так, на титульной странице укажите наименование предприятия, его идентификационный код согласно ЕГР и период, на который оформляется книга. А дальше будьте внимательны. Дело в том, что записи в бумажной кассовой книге проводятся в 2 экземплярах через копировальную бумагу п. При этом страница делится на две части:. В ней кассир отражает все поступления и выдачи наличных денежных средств в течение дня;.

Как подшивать кассовую книгу

Составьте кассовую первичку в режиме онлайн. Бланк кассовой книги на год в формате Excel. Кассовую книгу в году должны вести все организации независимо от системы налогообложения и организационно-правовой формы. Подробнее о том, кто обязан вести кассовую книгу , рассказали эксперты Системы Главбух.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Как правильно подшить кассовую книгу.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Как сшивать кассовую книгу и отчет кассира

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кассовые операции: Акт ревизии наличных денежных средств Бланк объявления на взнос наличными Бланк приходного кассового ордера Бланк расходного кассового ордера Ещё Как сшивать кассовую книгу. Постановление Госкомстата РФ от Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке. Для того, чтобы производить расчеты наличными, необходимо иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу. Порядок ведения кассовых операций в российской федерации.

Кассовая книга в электронном виде: ведем, печатаем и храним правильно

Год назад было всего 2 (опять же включая меня) и справлялись. Имеет ли право директор отказывать в расторжении контракта по причине производственной необходимости. Причину в заявлении указываю правдивую. Действительно надо дома с детьми быть и жене помогать. Профиль Написать сообщение P.

Как правильно сшить кассовую книгу — образец?

В итоге на все специалист. Аналитики назвали самые продаваемые смартфоны в США Эксперты из компании Kantar World Panel представили ежеквартальный отчет о продажи смартфонов. На основе полученных данных удалось определить, какой смартфон пользуется наибольшей популярностью на территории Соединенных Штатов.

Самые опасные российские бомбардировщики назвали в США Бомбардировщики Ту-95, Ту-22М и Ту-160 являются грозной силой благодаря постоянной модернизации.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Как сшивать кассовую книгу нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и.

Гражданин может задать вопрос юристу онлайн бесплатно круглосуточно, и получить ответ адвоката в любое удобное время, несмотря на обстоятельства дела и сложности ситуации. Во время юридической консультации, которую наш сайт предоставляет гражданам на безвозмездной основе, помощь может получить каждый, кто в ней нуждается. Особенно онлайн услуги адвоката без регистрации на сайте, смс и телефона пользуются популярностью среди жителей отдаленных регионов РФ, сел, небольших городков, где нет компетентного правового эксперта, готового оказать помощь населению.

Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

Редакция оставляет за собой право публикации отдельных комментариев в бумажной версии издания или в виде отдельной статьи на сайте www. Предварительно записаться можно по тел. Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев: Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами) Языком общения на сайте АиФ является русский язык.

Именно поэтому консультация у адвоката позволит быть уверенным в качестве и правильности любых предоставленных ответов. Наши адвокаты и юристы получили дипломы лучших юридических ВУЗов страны.

Так же наши адвокаты готовы выехать в любой регион России и представлять Ваши интересы в суде. Как осуществляется работа с клиентами в регионах. Исковое заявление специалисты нашей коллегии готовят в среднем в течение 5 дней.

Данный срок зависит от категории спора, исковых требований, доказательственной базы.

Вопросов больше, чем ответов. Попытался поменять но мне отказали ссылаясь на то что Процесс стал доступным благодаря развитию технологий в области устройства звука и видеосвязи.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ангелина

    Прошу прощения, что ничем не могу помочь. Надеюсь, Вам здесь помогут другие.

  2. myoprotrigang

    А что тебя еще интересует?

  3. Алексей

    Мне очень жаль, ничем не могу помочь, но уверен, что Вам помогут найти правильное решение. Не отчаивайтесь.

  4. inokob

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.