+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения доверенностей в организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок хранения доверенностей в организации

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Доверенность — документ серьезный. Он порождает возникновение полномочий, которые будут создавать последствия для лица, его выдавшего. Организация должна обеспечить надлежащее хранение доверенностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказы, распоряжения; документы справки, сводки, информации, доклады и др. О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет.

Сроки хранения документов

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Уважаемые, юристы! Возник вопрос: какой срок хранения следующих документов:доверенностей, договоров и журналов регистрации доверенностей? Есть ли установленный законом срок не могу найти НПА , если нет, то какими внутренними документами должен быть установлен срок?

Заранее спасибо. Ссылка на сообщение. Re: хранение доверенностей, договоров и журналов регистрации доверенностей. В процессе своей деятельности любое юридическое лицо создает документы, количество которых напрямую зависит от размеров предприятия и наличия у него обособленных подразделений. Как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества обязаны хранить свои документы.

Это предусмотрено статьей 50 Федерального закона РФ от 8 февраля г. Кроме того, обязанность организации обеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена статьей 17 Закона о бухгалтерском учете. Первый и, пожалуй, наиболее важный вопрос, который возникает у бухгалтера, - сколько времени должны храниться бухгалтерские документы?

Срок хранения бухгалтерских документов Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет пункт 1 статьи 17 Закона о бухгалтерском учете.

Для определения конкретных сроков хранения тех или иных документов применяется перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, который утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября года далее - Перечень. В графе 3 таблицы этого Перечня приведены сроки хранения документов, которые распространяются на все организации. При этом не имеет значения, передают ли они документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или хранят самостоятельно.

Обратите внимание! Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. По срокам хранения все бухгалтерские документы можно условно разделить на два вида: документы, которые должны храниться определенной время, то есть документы с временным сроком хранения; документы, которые должны храниться постоянно. Временные сроки хранения, то есть сроки хранения, установленные в годах например, 1 год, 5 лет, 75 лет , используются абсолютно всеми организациями.

Как правило, срок хранения бухгалтерских документов установлен Перечнем в размере 5 лет. Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в году, начинается с 1 января года. Расчет срока хранения для некоторых документов имеет свои особенности. Например, лицевые счета работников предприятия должны храниться в течение 75 лет. В случае отсутствия в организации лицевых счетов, в течение такого же срока хранятся документы: на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат сводные расчетные или расчетно-платежные ведомости ; о приеме выполненных работ акты, справки, счета.

В то же время образцы подписей материально ответственных лиц, утвержденные лимиты и фонды заработной платы хранятся до минования надобности. Это значит, что указанные документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но он не может быть менее одного года. В течение только 1 года необходимо также хранить месячные бухгалтерские отчеты и приложения к ним, заказы на бланки учета и отчетности, переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности.

Особое внимание необходимо обратить на срок хранения некоторых документов в случае, когда в организации начинается проверка, возникает спор или разногласие, заводится следственное или судебное дело. Имеются в виду: бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и т. Документы с временным сроком хранения, которые имеют отношения к указанным событиям, нужно хранить до завершения проверки или до принятия окончательного решения по спорным ситуациям.

Даже если срок хранения, установленный Перечнем по этим документам, уже истек. Постоянные сроки хранения применяются только теми организациями, документы которых являются источниками комплектования архивов. К ним относятся: государственные, муниципальные организации, документы которых поступают на хранение в архивы в установленном порядке; негосударственные организации, которые передают свои документы в архив на основании договора, заключенного с архивом.

Что касается организаций, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, то документы с постоянным сроком хранения они должны хранить следующим образом: государственные и муниципальные организации - 10 лет; негосударственные организации - не менее 10 лет. Причем, дальнейший срок хранения таких документов негосударственные организации определяют самостоятельно в соответствии с действующим законодательством или с необходимостью практического использования этих документов.

К таким документам относятся: Годовые бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы Аналитические документы к годовым балансам и отчетам таблицы, записки, доклады Документы о рассмотрении и утверждении годовых балансов и отчетов протоколы, акты, заключения Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному, занятости Годовые отчеты по налогам Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности Некоторые виды документов постоянного срока хранения негосударственные организации обязаны хранить в течение всей своей деятельности вплоть до ликвидации.

Например: сводные годовые бухгалтерские балансы и отчеты, а также документы к ним приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы ; передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним; документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации протоколы, акты, расчеты, заключения ; документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами отчеты, сводки ; паспорта сделок; книги, журналы, карточки учета ценных бумаг.

Перечислены только те документы, которые указаны в разделе 4. В то же время количество документов, которые организация обязана хранить в течение срока своей деятельности, гораздо больше. К ним относятся: учредительные документы; протоколы общих собраний акционеров; документы на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом свидетельствам, договорам , документы по регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.

Снижать сроки хранения, которые установлены Перечнем, организация не может. В то же время, исходя из специфических особенностей своей работы, она может увеличить сроки хранения некоторых документов и хранить их дольше установленного Перечнем срока. В отношении бухгалтерских документов положением установлены следующие сроки.

Документы бухгалтерского учета акционерного общества должны храниться не менее 5 лет. Документы бухгалтерской отчетности АО хранятся в зависимости от вида отчетности. Сводная консолидированная годовая отчетности и годовая отчетность подлежат постоянному хранению.

Квартальные отчеты необходимо хранить не менее 5 лет, а месячную бухгалтерскую отчетность - не менее 1 года. При этом в состав бухгалтерской отчетности включается: бухгалтерский баланс; отчет о прибылях и убытках; приложения к бухгалтерской отчетности; аудиторское заключение, подтверждающее достоверность годовой бухгалтерской отчетности; пояснительная записка. Как видно из приведенных цифр, сроки хранения бухгалтерских документов, которые установлены для акционерных обществ, соответствуют срокам хранения этих документов, установленных Перечнем.

Сроки хранения налоговых документов Согласно первой части Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, которые необходимы для расчета и уплаты налогов в течение 4х лет подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Кроме того, в течение этого срока необходимо хранить документы, которые подтверждают полученные расходы, произведенные расходы и уплаченные налоги.

Но это еще не все. Превышение расходов организации над ее доходами означает, что предприятием получен убыток. В этом случае налоговая база по налогу на прибыль равна нулю. В то же время на сумму такого убытка организация может уменьшить прибыль прошлых лет.

Правила переноса убытка на будущее установлены статьей НК РФ. Убыток переносится в полной сумме или частично. Если организации не удалось полностью списать все убытки за один год, то воспользоваться правом переноса убытка на будущее можно в течение 10 лет. Этот период рассчитывается со следующего года после получения убытка.

В течение всего срока переноса убытка на будущее организация обязана хранить документы, которые подтверждают объем понесенного убытка. Речь идет не только о регистрах налогового учета, но и о первичных документах бухгалтерского учета. Таким образом, в общем случае налоговое законодательство предусматривает меньший срок хранения бухгалтерских документов, а в случае переноса убытков на будущее - больший срок.

Как же быть бухгалтеру? Согласно Закону о бухгалтерском учете первичные документы и регистры бухгалтерского учета следует хранить в течение 5 лет. Кроме того, согласно Перечню отчеты по налогам и сборам имеются в виду расчеты по налогам и налоговые декларации отнесены к бухгалтерским документам.

Для годовых отчетов по налогам установлен постоянный срок хранения, а для квартальных отчетов - 5 лет. Следовательно, срок хранения документов в размере 4 лет, который установлен статьей 23 НК РФ, можно применять только к регистрам налогового учета.

В то же время срок хранения этих документов следует увеличить в случае переноса убытков на будущее. Что касается бухгалтерских документов, то по ним необходимо применять наибольший срок хранения бухгалтерских документов из тех, что предусмотрены действующим законодательством как бухгалтерским, так и налоговым.

Это значит, что бухгалтерские документы, по которым установлен срок хранения 5 лет, следует уничтожать не ранее этого срока, а в случае переноса убытков на будущее - увеличивать срок их хранения до 10 лет. Как организовать хранение документов Организация может поручить ведение собственного архива специализированной организации частному или государственному архиву.

Для этого необходимо заключить специальный договор хранения. В нем указываются срок, в течение которого архив обязуется хранить документы. Обычно он составляет 75 лет. В этом случае расходами организации по хранению документов будет оплата услуг архива по указанному договору. Услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, которые оказывают архивные учреждения, освобождены от НДС подпункт 6 пункта 2 статьи НК РФ. Поэтому вся сумма, перечисленная организацией специализированному архиву, будет уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Если же администрация организации решила самостоятельно хранить документы, то необходимо разработать и принять соответствующий внутренний акт, который будет регулировать порядок организации хранения документов. Этим документом может быть, например, Положение о хранение документов, утвержденное приказом генерального директора.

В нем необходимо определить: виды документов, подлежащих обязательному хранению; структурные подразделения, которые будут обеспечивать хранение документов; порядок поступления документов на хранение; сроки хранения; порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов; меры, обеспечивающие сохранность и конфиденциальность содержащихся в них сведений; порядок выдачи хранящихся документов для работы с ними; другие вопросы.

Организация собственного архива предполагает и создание соответствующей архивной службы, а также закрепление за определенным должностным лицом обязанностей по организации деятельности архива. Затем необходимо разработать Положение об экспертной комиссии, которая будет проводить экспертизу ценности документов, образовавшихся в организации пункт 3.

Положение утверждается руководителем. Он своим приказом должен утвердить состав экспертной комиссии. В состав комиссии включаются, как правило, наиболее квалифицированные сотрудники организации в количестве не менее 3х человек.

Кроме того, в состав экспертной комиссии можно пригласить архивариуса из окружного архива. Если вся работа по отбору документов для хранения и уничтожения будет проходить в присутствии работника архива, то неприятностей с хранением документов у организации не будет.

Экспертная комиссия создает номенклатуру дел со сроками хранения документов, то есть систематизирует все имеющиеся документы по видам и датам и составляет перечень наименований дел.

Для этого необходимо разобрать документы по годам и прошить их в хронологическом порядке. По общему правилу обработанные первичные документы, которые относятся к определенному учетному регистру например, кассовые или банковские документы , подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке. Страницы в этих папках следует пронумеровать в правом верхнем углу. В деле может быть не более страниц или оно не должно быть толще 4 см.

Особый порядок предусмотрен для счетов-фактур. Полученные от поставщиков счета-фактуры и вторые экземпляры счетов-фактур, выставленных покупателям, необходимо хранить в специальных журналах. Такое требование установлено постановлением Правительства РФ от 2 декабря г.

Как организовать хранение доверенностей

В данном случае основанием для отнесения поставок, услуг и работ к категории наиболее важных может быть закреплено на уровне локального нормативного акта организации. Менее рискованный вариант — использовать для всех доверенностей, оговоренных в п. Статья Перечня. Декларирует требование к хранению доверенностей-оригиналов, выданных организации-представительству, что вступает в противоречие со ст. Срок хранения доверенностей на получение ТМЦ устанавливается ст. Когда все документы систематизированы и прошиты, составляется их опись, которая должны быть утверждена руководителем предприятия.

Хранение доверенностей: технология и сроки

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В повседневной деятельности работникам предприятий часто приходится сталкиваться с огромным количеством документов, при этом правила работы с некоторыми из них определяются не только локальными нормативными актами, но и действующим законодательством. А соблюдать его требования, хотим мы того или нет, просто необходимо. Причем зачастую вопрос заключается не столько в нашем нежелании, сколько в незнании отдельных аспектов работы с тем или иным документом.

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Уважаемые, юристы!

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Участвуем в судебных заседаниях вместе с клиентом, оказывая правовую помощь на месте3. Решение споров возникающих при отбытия наказания с администрацией учреждения и активом. Участвуем в судебных заседаниях вместе с клиентом, оказывая правовую помощь на месте 3. Оказываем юридическую поддержку онлайн-дистанционно, включая помощь лицам за границей Просим обратить ваше внимание на то что, если вы не нашли ответа на свой правовой вопрос на данном сайте, то предлагаем воспользоваться помощью наших коллег с других адвокатских объединений: города Днепра города Запорожья Более подробно о нашей правовой помощи смотрите ниже, в разделах : "услуги или помощь адвоката" О нас Мы - опытная команда Адвокатов международного класса, профессионалов своего дела, и очень приятно когда о нас Вы узнаете не только с интернета, но и по рекомендациям наших бывших довольных клиентов.

Военного юриста отличает знание военного права и практический опыт оказания юридических услуг военнослужащим и членам их семей.

Бесплатно проконсультироваться у юриста можно двумя способами: если Вы находитесь в Санкт-Петербурге или Ленинградской области Вы можете в любой день круглосуточно позвонить юристу и получить юридическую консультацию по телефону 8 (812) 332-54-65, если находитесь в Москве или Московской области - можно обратиться к нашим юристам за юридической консультацией круглосуточно в любой день, позвонив по московскому телефону 8 (499) 404-23-25.

Кроме того, Вы можете круглосуточно, в любой день - отправить онлайн-заявку на бесплатную консультацию юриста в Санкт-Петербурге и Ленинградской области через форму на сайте бесплатных юридических консультаций (см. Аккуратно заполните все представленные выше поля формы заявки на бесплатную юридическую консультацию:2) Выберите Ваш город или регион из списка (для Санкт-Петербурга и Ленинградской области - выберите "Санкт-Петербург и Ленинградская область")3) Введите Ваше имя и номер телефона (с кодом города или сотового оператора) для бесплатной консультации юриста5) ВНИМАНИЕ.

Срок хранения доверенностей в организации

Для тех, кто владеет компьютером, проблемы для оформления онлайн заявки не. Но если говорить о пенсионерах или лицах старшего поколения, им подойдет режим общения по телефону с последующей консультацией по имеющимся проблемам. Консультация юриста бесплатно онлайн по всей стране: от Калининграда, в Москве, Екатеринбурге и даже Владивостоке, подойдет как для решения простых вопросов, связанных с проблемой истребования того или иного документа, так и проблемы специфического характера, требующих обращения в судебные инстанции.

Важно понимать, что без телефона и живого общения можно лишь понять, в каком направлении нужно двигаться. Среди основных групп лиц, у которых чаще все возникают споры относительно работы и получения выплат, являются военные, а также пенсионеры и слабо защищенные социальные группы.

Доверенности: правила оформления и обращения

Юридическая ошибка представляет собой неправильное представление лица. Фактическая ошибка - это заблуждение лица относительно. Примерами таких обстоятельств являются беременность потерпевшей.

Для ответа на вопрос, какой срок хранения доверенностей в организации.

Федеральный закон от 29. Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования3. Общее образование может быть получено в организациях, осуществляющих образовательную деятельность,а также вне организаций - в форме семейного образования и самообразования.

Бесплатная юридическая консультация онлайн станет доступна, стоит только выбрать удобный способ прямо сейчас:изложите суть проблемы в специальной онлайн-форме нашего сайта юридических консультаций, чтобы в течение 5-10 минут квалифицированные пояснения;Жителям Москвы и Московской области, а также близлежащих регионов мы предлагаем посетить наш офис на Рождественке, чтобы в личной беседе вы поделились насущными проблемами и получили профессиональные советы юриста бесплатно.

К сожалению, довольно часто к нам обращаются уже тогда, когда ситуация кажется безвыходной. Настоятельно не рекомендуем предпринимать серьезные шаги без предварительной беседы, ведь, как показывает наша практика, многие лишь усугубляют проблему.

Помните, что качественная и своевременная юридическая помощь, на которую вы не потратите ни копейки, даст решение, которое для профессионалов лежит на поверхности.

Каждый клиент имеет возможность получить профессиональную консультацию (платную или бесплатную) по любому интересующему вопросу. Получить квалифицированную юридическую консультацию очень просто, достаточно выполнить несколько простых действий:Кроме предоставления правовой консультации юриста, Вы можете оставить заявку на индивидуальную консультацию или подбор юриста, адвоката в выбранном регионе.

Например, вас считают виновником ДТП, а по сути, происшествие произошло из-за технической неисправности автомобиля или плохого покрытия дороги. В первом случае убытки должна возмещать ремонтная организация, а во втором все претензии следует предъявлять коммунальным службам. Так как водитель, совершивший ДТП, как правило, волнуется и нервничает, он может совершить ошибку и подписать ненужные документы.

Юрист по автомобильной тематике отвечает на широкий круг вопросов от момента получения водительских прав, покупке личного авто до урегулирования отношений с дилером по гарантийному обеспечению. Сфера страхования позволяет решать посетителям портала задачи, связанные с получением компенсаций при авто авариях и иных происшествий. Также эта сфера затрагивает незаконный арест автотранспорта, штрафы, лишение водительского удостоверения и т.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эмиль

    Я забыл напомнить Вам.

  2. Автоном

    Весьма забавная штука

  3. exinunet

    По моему мнению Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. knocbudo90

    Это розыгрыш?