+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Внесение первичной документации в 1с

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Внесение первичной документации в 1с

В рамках проекта 42Clouds постоянно проводятся опросы пользователей 1С с целью создания новых и улучшения существующих сервисов по автоматизации бизнеса. И это в век информационных технологий! Самое катастрофичное — многие даже не знают о современных возможностях. Поэтому мы решили провести для всех пользователей 1С небольшой ликбез. Это самый распространенный и самый древний метод ввода документов в 1С.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приведённый ознакомительный фрагмент книги 1С: Бухгалтерия 8.

Внесение данных из первичных документов в 1С

Приведённый ознакомительный фрагмент книги 1С: Бухгалтерия 8. Оформление и проведение первичных учетных документов А. Гладкий предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес. Ряд из них носят необязательный характер например, протоколы о намерениях , при оформлении других может допускаться некоторая условность.

Однако есть категория документов, работа с которыми требует особой ответственности, поскольку допущенные ошибки и неточности могут обернуться крупными неприятностями как для предприятия в целом, так и для отдельных должностных лиц.

Такие документы принято называть первичными учетными документами. Что же объединяет эти документы, и какое им можно дать определение? Первичный учетный документ — это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — то сразу после ее окончания.

Исходя из этой формулировки, можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ услуг являются первичными документами, а договор либо протокол согласования цен — нет. В программе 1С 8. В этой книге мы рассмотрим порядок работы с товарно-сопроводительными и денежно-сопроводительными документами, с первичными складскими документами, с документами розничной торговли, а также рассмотрим некоторые документы, по сути не являющимися первичными, но стоящие рядом с ними — в частности, к ним относятся доверенности и счета-фактуры.

В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа — это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Возможности программ семейства 1С 7. Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности связывая их через механизмы обмена данными , либо совместно.

Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности — например, только 1С 7. Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы 1С 7. Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.

Это обычная практика — такой подход используется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов — другие, для просмотра списка объектов — третьи, и т. Здесь мы рассмотрим основные интерфейсы программы, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю.

После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора рис. В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример — работа с документами: при активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка рис.

Для знакомства с программой рекомендуется использовать демонстрационную базу данных, которая обычно входит в комплект поставки. Типичный интерфейс списка приходные кассовые ордера.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций документов, организаций, контрагентов, и др. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции, и др. Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен.

Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций.

Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия , открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка. Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться.

Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы настройки фильтра, отображения данных и др. Добавить — с помощью данной команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши Insert. Скопировать — команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся а именно — на основании той, на которой в списке установлен курсор.

Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши F9.

Изменить — данная команда вызывается также нажатием клавиши F2 и предназначена для перехода в режим редактирования текущей позиции. Необходимые действия выполняются в окне редактирования, которое открывается на экране при активизации данной команды. Удалить непосредственно — с помощью этой команды осуществляется быстрое и окончательное удаление текущего элемента списка.

При ее выполнении программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Установить пометку удаления — данная команда она вызывается также нажатием клавиши Delete предназначена для пометки на удаление текущей позиции списка. После ее выполнения в крайней слева колонке появится соответствующий символ.

В дальнейшем помеченные на удаление объекты можно удалить с помощью команды главного меню программы Операции — Удаление помеченных объектов. Вы можете в любой момент снять пометку на удаление — для этого нужно повторно выполнить данную команду либо нажать клавишу Delete. Установить интервал дат — с помощью данной команды осуществляется установка фильтра на отображаемые в списке документы в зависимости от даты их создания. Настройка параметров фильтра выполняется в окне Настройка периода рис.

На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Интервал и Период. На вкладке Интервал указывается начало и конец интервала времени иначе говоря — тип периода времени , а на вкладке Период — конкретные временные рамки. Например, если на вкладке Интервал установлены значения Начало года и Конец года , то по умолчанию в качестве условия фильтра будет приниматься текущий год; однако на вкладке Период можно выбрать не текущий, а, например, прошлый либо позапрошлый год.

Аналогичным образом устанавливается фильтр по какому-либо кварталу, месяцу, неделе либо дню. Также реализована возможность ввода произвольного периода. Если установлен флажок Использовать эту настройку периода при открытии , то установленный фильтр на отображаемые данные будет автоматически применен при каждом последующем открытии окна списка. Поиск по номеру — эту команду рекомендуется использовать при работе с большим количеством документов.

Она предназначена для быстрого поиска требуемого документа по его номеру в заданном интервале времени отметим, что интервал времени можно и не задавать — в этом случае поиск будет вестись только по номеру документа. При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. В данном окне в поле Номер документа с клавиатуры либо из раскрывающегося списка вводится номер документа, который требуется найти.

Интервал времени для поиска задается в полях В диапазоне дат с по ; требуемые значения можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью кнопки выбора, которая расположена в конце каждого поля.

При нажатии на эту кнопку на экран выводится окно календаря, в котором выбирается требуемая дата. В поле Виды документов должен быть установлен флажок напротив позиции, соответствующей виду документа на рис.

Процесс поиска в соответствии с заданными параметрами инициируется нажатием кнопки Найти ; результаты поиска выводятся в нижней части окна в поле Найдено. Для быстрого перехода к требуемой позиции следует установить на нее курсор и нажать кнопку Выбрать — в результате окно Поиск по номеру документа автоматически закроется, а в окне списка курсор будет установлен на выбранный документ. Провести — эта команда предназначена для проведения документа, на котором установлен курсор.

Если дата документа меньше текущей даты, то при активизации данной команды на экране отобразится соответствующее предупреждение с предложением провести документ неоперативно. Документ будет проведен после положительного ответа на данный запрос. Сразу после проведения документа в крайней слева колонке напротив него отобразится соответствующий признак.

Отмена проведения — данная команда доступна только в том случае, когда курсор установлен на проведенном документе, и предназначена для отмены проведения документа. После выполнения данной операции в крайней слева колонке исчезнет признак проведенного документа.

Установить отбор и сортировку списка — с помощью данной команды осуществляется настройка фильтра на отображаемые в окне списка позиции. При выполнении команды на экране открывается окно, приведенное на рис. Отметим, что содержимое окна настройки параметров фильтра может отличаться в зависимости от текущего режима работы. На рис. Но в любом случае принцип работы в данном окне является единым. Окно настройки параметров отбора состоит из двух вкладок: Отбор эта вкладка открыта на рис.

Рассмотрим содержимое каждой из них. На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержится перечень условий фильтра Номер , Организация , Вид операции и др. Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок.

Справа с клавиатуры либо помощью кнопки выбора указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра Равно , Не равно , В списке , Не в списке и др.

Например, на рис. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только документы, которые оформлены от имени контрагента Торговый мир. Если же установить вариант Не равно , то из списка будут исключены все документы, оформленные от имени контрагента Торговый мир попросту говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр.

Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент, подотчетник. Следует учитывать, что параметр Организация подразумевает название организации, от имени которой оформляется документ, а параметр Контрагент, подотчетник — название контрагента по документу. Для выбора множественного значения фильтра например, чтобы указать несколько организаций следует выбрать вариант В списке либо Не в списке.

В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором — такие документы будут из списка исключены здесь прослеживается аналогия с вариантами Равно и Не равно.

Текущую настройку фильтра можно сохранить, воспользовавшись кнопкой Отборы. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить. Сохранение фильтра возможно только в том случае, когда в нем выбрано хотя бы одно условие.

Оформление первичных документов в 1С бухгалтерия 8.3

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

1С: Бухгалтерия 8.2. Оформление и проведение первичных учетных документов (А. А. Гладкий)

Получите консультацию бесплатно, начните правильное внедрение! Мы специалисты в программах 1С:. Как правило, она актуально, в следующих случаях:. Результатом работы являются зарегистрированные документы в программе 1С на основании предоставленных бумажных документов сканов, фото. Стоимость работы составляет — руб. Получите рекомендации от клиентов вашей отрасли.

Думаю, все согласятся, бухгалтеры - самые занятые специалисты, без которых не может обойтись ни одна организация. Еще бы, ведь на них держится очень ответственные процессы: ввод входящей и исходящей первичной документации в 1С и сдача отчетов в контролирующие органы. Именно она ворует драгоценное время, приковывая усталые глаза к монитору. Поэтому современные бухгалтеры все чаще и чаще задумываются над простым и быстрым вводом документов в 1С. Но, большинство продуктов существуют относительно недолго и имеют примерно схожий принцип работы:. Сканирование документов. Сопоставление со справочниками учетной системы.

Процедура формирования первичного учётного документа в программе 1С бухгалтерия не представляет трудности.

Случается, что установление фактического места нахождения ответчика в целях уведомления о заседании в суде невозможно. Таким образом, суд может назначать представителя данному ответчику. В случае получения ответчиком уведомления о заседании и уклонения от явки на процесс представитель не назначается. Функции адвоката при участии в судебном разбирательстве Представительство в суде, осуществляемое адвокатом на основании доверенности или без оформления данного документа, состоит из нескольких этапов.

Топ 3 способа ввода первички в 1С

Также, в ходе консультации юриста клиент определяется с необходимым ему перечнем услуг. Консультация не предполагает конкретных действий юриста (составление документов, выезд и т. У нас вы можете быть уверены, что вашим делом будет заниматься настоящий профессионал, практикующий в конкретной, интересующей вас, области права. В офисе работают юристы по всем отраслям права.

Бесплатная юридическая консультация поможет вам найти решение своей проблемы.

Как задать вопрос военному юристу онлайн. Чтобы задать вопрос военному юристу, заполните форму на странице сайта Armyhelp.

Как ввести 100 документов в 1С за 20 минут

Оказание юридической помощи гражданам осуществляется адвокатами на основании заключенного договора. На нашем сайте в разделе бесплатной юридической консультации граждане могут получить предварительные разъяснения по вопросам, не требующим ознакомления с документами, судебными делами, и т.

Все поступающие вопросы подлежат модерации и размещаются после ответа на данный вопрос в течение тридцати календарных дней. При заполнении формы подачи вопросов Посетитель соглашается с тем, что все указанные им данные (в т. Допускается размещение вопросов при использовании вымышленных данных.

Ввод первичных документов компании в программу 1С.

Следуя инструкциям и рекомендациям наших специалистов, вы не только сможете защитить свои интересы в данный момент, а и избежите появления аналогичных проблем в обозримом будущем. Чаще всего наши клиенты сталкиваются со следующими неприятностями:Для того, чтобы решить свои проблемы достаточно позвонить нашим консультантам и получить первичную информационную поддержку, которая даст возможность сформировать способы решения проблемы и позволит эффективно и быстро защитить ваши интересы.

Чтобы получить данную услугу совершенно необязательно просиживать часами в очередях в юридических конторах, вполне достаточно позвонить по телефону и получить желаемую информацию в онлайн-формате. Телефонные консультации проводятся грамотными и опытными юристами, умеющими адекватно и оценивать сложившуюся у клиента ситуацию.

Как сформировать инвентарную книгу учета объектов основных средств (по форме № ОС-6б)?; Как в счете-фактуре указать код.

Автоюристы нашей компании найдут выход в самой сложной ситуации и помогут отстоять интересы покупателя. Если продавцом является частное лицо, процедура возврата может затянуться и не дать результатов. Поэтому при недовольстве техническим состоянием авто покупателю придется опираться на положения ГК и требовать расторжения договора с продавцом в досудебном порядке или в суде.

Однако современные технологии не могли не отразиться и на рынке юридических услуг. Сегодня необходимую помощь от юриста можно получить, не выходя из дома. Достаточно иметь на своем компьютере, планшете или смартфоне доступ в интернет.

Заявка на кредит в банк ренессанс кредит наличными за 10 минут от 30 000 до 500 000 рублей. Мы ответим на любой юридический вопрос через 10 минут.

Ведущий юрист крупного алкогольного холдинга Северо-Запада. Общаться в чате онлайн ele951 Бесплатно Гражданское, Уголовное, Административное право, УФССП (взыскание) Общаться в чате онлайн Перегудов Сергей Михайлович.

Обращаем Ваше внимание на то, что специалисты компании оставляют за собой право оставить поступивший от Вас вопрос без ответа и комментария.

Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона. Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства. Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мирон

    Этот топик просто бесподобен :), мне интересно .

  2. sevifi

    Ждём с нетерпением.