+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Заверение документов копия верна образец

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Заверение документов копия верна образец

Нужно ли ставить такую печать на копиях документов для личного дела. Какие дополнительные реквизиты требуются для заверения на документах. Эти документы помогут вам заверить документы в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Звоните нам:.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии.

Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа.

ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но достаточно ли этого? Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации….

Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от Как видно из наименования документа, а также следует из его содержания, он рассчитан на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству.

Отметим, что в приведенном документе, наряду с ранее рассмотренными нами реквизитами заверительной надписи, содержится уточнение — ссылка на место нахождения подлинника документа в каком деле.

Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном а не рекомендательном порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Это подтверждается и судебной практикой. В частности, налоговая инспекция в суде настаивала, что представленный налогоплательщиком пакет копий документов не был заверен должным образом, так как отсутствовали дата заверения и расшифровка подписи лица, заверившего документы.

Это, по мнению налогового органа, свидетельствовало о нарушении п. Но есть и примеры разрешенных налоговых споров, когда судьи высказывали противоположное мнение. Мы еще остановимся на них подробнее при дальнейшем исследовании практики судов см. Судебную практику 2. Зато выделен ряд моментов, которые отсутствуют в упомянутом тексте ГОСТа:. Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу адвокату, сотруднику юридической фирмы, специалисту компании-аутсорсера и др.

На практике суды редко обращают внимание на такие тонкости и принимают от представителей организации, не находящихся в ее штате, заверенные ими копии документов как в ходе судебных заседаний, так и в качестве приложений к подаваемым в суд исковым заявлениям иным заявлениям, ходатайствам, жалобам, отзывам, возражениям. Но попадаются и сведущие в этом вопросе судьи! Поэтому мы не советуем пренебрегать данным правилом, заверяя копии подписями сторонних лиц, пусть даже скрепленными печатью организации.

Более того, надо тщательно следить за тем, чтобы и сотрудник компании, заверяющий копии, был на это уполномочен. В противном случае копия юридической силы иметь не будет!

Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить:. Руководитель же вправе удостоверять верность копий на основании закона соответствующие положения есть в Гражданском кодексе РФ и законах об отдельных видах юридических лиц и в силу устава или иного учредительного документа организации. Формулировка в трудовом договоре о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов. Формулировка в инструкции по делопроизводству о наделении работников организации полномочиями заверять копии документов.

Судьи сослались на то, что согласно закону ч. Доказательств того, что бригадир цеха инкубации, заверивший копию производственного журнала, являлся должностным лицом, уполномоченным заверять копии документов, налоговым органом не было представлено. Поэтому судом со ссылкой на абз. И подобным образом рассмотренное дело — не единственное. Есть аналогичные примеры и среди дел по спорам между хозяйствующими субъектами. Решением суда первой инстанции в иске было отказано.

Однако суд кассационной инстанции данное решение отменил и вернул дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции в связи со следующим. Он посчитал, что нижестоящий суд в нарушение ст. Из описанного дела видно, что, привлекая для представления интересов организации в суде адвоката или иного юриста , не состоящего в штате компании, целесообразно обеспечить представление в материалы судебного дела копий документов, заверенных руководителем самой организации или другим уполномоченным должностным лицом, являющимся ее работником.

Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия. Судьи редко обращают внимание на такие нюансы при рассмотрении споров. Но если обратят, то это может повлиять на исход дела. Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения апелляционной инстанцией, требования общества были удовлетворены в полном объеме на том основании, что организация достоверными доказательствами подтвердила факт экспорта товара.

Однако суд кассационной инстанции с такой мотивировкой не согласился, вернув дело в суд первой инстанции и указав среди прочего следующее. Поэтому копии документов не заверены надлежащим образом и не отвечают установленным требованиям, исходя из чего невозможно сделать вывод о достоверности содержащихся в них сведений постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Незначительная экономия времени на первоначальном этапе подготовки для суда копий документов может обернуться необходимостью представления дополнительных доказательств своей позиции по спорному вопросу если они у вас окажутся , предъявления подлинников документов при их несохранности возможен и совсем неблагоприятный исход в виде принятия судом доводов другой стороны , а также значительными временными и денежными затратами в ходе пересмотра дела.

Напомним, что в п. Сразу оговоримся, что по поводу трактовки последней фразы существуют две точки зрения:. Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т. Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике. Копии документов выдаются на бланках учреждений. В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении. Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении. В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п.

Однако суды нередко смотрят сквозь пальцы на отсутствие указания на дату заверения см. При этом практике судов известны и случаи, когда отсутствие даты заверения копии документа повлияло на мнение судей негативно, то есть такие копии документов не были признаны надлежащими см.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций не посчитали нужным отказать в иске на основании нарушения обществом п. Так, в приказе все того же Минэкономразвития России от Это нашло подтверждение в практике судов. Федеральный арбитражный суд Центрального округа в постановлении от В ответ налоговая инспекция сообщила об оставлении запроса без исполнения, поскольку в соответствии с п. Верховный Суд РФ в определении от Судом при рассмотрении дела было установлено, что у общества были похищены ноутбук с лицензионной программой 1С: Бухгалтерия и первичные бухгалтерские документы за — г.

А в одном из конкретных дел суд и вовсе сделал вывод, что данный Указ не распространяется на порядок заверения копий документов, представляемых в суд акционерным обществом по гражданско-правовому спору, рассматриваемому в арбитражном суде. Судьи решили, что названный правовой акт определяет порядок удостоверения копий документов, выдаваемых по заявлениям граждан государственными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями, к числу которых общество не относится.

Кроме названных нами актов, регулирующих в той или иной степени вопросы заверения копий документов ГОСТ Р 6. По заключению Минюста РФ письмо от Вернуться назад. Федеральный закон от Хорошая статья! Мне вот не понятно: почему уже столько лет нельзя законодательно решить данный вопрос!

Сколько лет мучает этот вопрос! Согласна с комментариями. Недавно представляла интересы ответчика в суде. В доводах своей правовой позиции по предъявленному иску говорила суду, что не все копии документов, представленные истцом, находящиеся в материалах дела заверены надлежащим образом, по сути были просто ксерокопии не заверенные вообще и несколько с печатью организации, на которых стояла подпись доверенного лица в суде - юриста организации.

Суд проигнорировал мои доводы и удовлетворил иск организации к ее работнику о взыскании с нее ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей, в том числе проигнорировал отсутствие выписки из ЕГРЮЛ в материалах дела, подтверждающую действие данной организации в настоящее время.

Законодателям по ходу, наплевать на пробелы в законодательстве, в том числе, связанные со сроком обжалования в судебную коллегию ВС РФ, вынесенных ранее, вступивших в законную силу решений. В ГПК РФ настолько об это запутанно написано, что суды используют указанное в своих целях, аргументируя подателям жалобы - пропуском срока для обжалования.

Хотелось бы, чтобы законодатели хоть иногда заходили на юридические форумы и читали комментарии по законодательству, делали правильные выводы и вносили в законы поправки с четкими комментариями.

У нас, в России многие законодательные акты даже проитворечат! Нужно всего лишь четкое определение порядка заверки копий документов в ГК РФ. Не понятно как на основании Указа Президиума Верховного Совета заверять копии трудовых книжек и паспортов. Видите ли, копии паспортов граждан вообще нельзя заверять, Вам в этом любой нотариус откажет.

Правила заверения документов

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:.

Как правильно заверить копию документа

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Иванов Дата Печать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п.

Об этом напоминает отделение ФСС по Костромской области, отмечая, что именно так надо заверять документы для представления их в фонд.

Акция месяца 8 88 Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Как теперь надо заверять документы

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично.

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Большинство водителей при встрече с сотрудником ДПС ведут себя одинаково: теряются, забывают о собственных правах, исполняют требования. Случаи, когда инспектор значительно превышает свои полномочия, к сожалению, не редкость. В данных документах подробно описаны права и обязанности инспекторов. В первую очередь изучим последнее понятие - обязанности. Каждый водитель должен обратить внимание на следующие моменты: на сотруднике ДПС обязательно должна быть установленная законом форма с нагрудным значком; остановив машину и подойдя к ней, инспектор должен представиться (назвать должность, фамилию, номер на нагрудном значке, а также причину остановки; если автомобилист просит предъявить документы, они должны быть предъявлены в развернутом виде.

Отдельный вопрос: составление протокола. Перед тем, как составить документ, инспектор обязан зачитать права гражданину. Кроме того, обязательно присутствие двух человек в качестве понятых.

Как правильно заверить копию

И это имущество не относится к совместному и не подлежит разделу. В течении этих 2-ух лет высылал на содержание деток по 5 тыщ за месяц, Зоя васильевна Вам следует подать на алименты. Пусть ЕРЦ держит с него третья часть содержания в Вашу пользу.

Как заверять копии документов на предприятии или ФОП? означает, что удостоверяющая надпись должна соответствовать утвержденному образцу.

Как правильно заверить документы: печать «Копия верна»

Другие обращаются к практикующему юристу или адвокату. Это удобно, ведь тогда у человека есть свободное время на решение других задач. Как правило, юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно становится первым шагом для решения проблемы.

Многие вопросы, связанные с автомобильными ситуациями, решаются за 10-15 минут. Но автовладельцы не всегда знают, как действовать по закону. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

В случае невыхода на связь и отказ от ведения диалога, что может облегчить последствия путем заключения договора реструктуризации, банк будет вынужден предпринять более действенный метод - передача дела коллекторской компании.

Именно она займется обзвоном друзе, родственников, коллег и руководства на работе; крайняя мера взыскания кредитной задолженности - подача искового заявления в суд. Плюсы и минусы К положительным моментам однозначно можно отнести такие пункты: приобретение транспорта в очень короткие сроки, имея всего небольшое накопление на первоначальный взнос, а в некоторых случаях и без такового; можно воспользоваться госпрограммой поддержки отечественного автопрома.

Таким образом сэкономить немалую сумму на специальной системе частичного покрытия процентной ставки; большой срок выплаты - маленькая сумма платежа.

Я хочу знать, почему я со стажем 35 лет, получаю пенсию, как те, кто мало проработал. Так, значит оформляю ЧП. Юридическая консультация Шрифт: Не знаете, где искать ответы на интересующие правовые вопросы. Сервис дистанционных юридических консультаций ЮРИСТ Получить консультацию юриста по телефону, skype или онлайн.

Please click here if you are not redirected within a few seconds. Система "ЭЛЕКТРОННАЯ АДВОКАТУРА" позволила нам организовать проведение качественных консультаций дистанционно, то есть в режиме on-line. Достигнут вариант удобства, быстроты и качества, а стоимость дистанционной услуги составляет 1500 рублей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mabtrentsel92

    Это очень ценная штука

  2. Эльвира

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - нет свободного времени. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение.

  3. serorabi

    Я уверен, что это мне совсем не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  4. Лариса

    Всё самое запретное теперь в открытом доступе, только у нас!